الاختصاصات التنظيمية

لإدارة الإمداد

تعمل الإدارة وفقا للاختصاصات التنظيمية التالية :

1- تقوم الإدارة بتنفيذ جميع إجراءات الشراء التي تتم عن طريق السوق المحلي أو السوق الخارجي سواء كانت بالأمر المباشر أو الممارسة أو المناقصة بالتنسيق و التعاون مع الجهات المختصة داخل و خارج الوزارة .

2-تقوم الإدارة بتحديد الاحتياجات اللازمة لتنفيذ خطة الوزارة فيما يتعلق بتوفير المواد و المعدات و الأجهزة في مخازنها بالتعاون و التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة .

3-تحديد مستويات التخزين للمواد و المعدات و الأجهزة بالتنسيق مع الإدارات المعنية و التي تتمثل في ( الحد الأدنى و الحد الأعلى و الكمية الاقتصادية و كمية إعادة الطلب ) حفاظا على المال العام و عدم تعطيله في تكدس المواد و المعدات و الأجهزة في المخازن .

4-مراقبة طرق تخزين المواد و المعدات و الأجهزة في المخازن من حيث إجراءات الأمن و السلامة و الترتيب و النظافة

المحافظة على المواد من الحريق أو التلف أو الضياع .

5- مراقبة حركة المواد بالمخازن من واقع كشوفات الحاسب الآلي التي تحدد المواد ( الراكدة و التالفة " السكراب " و الخارجة عن نطاق الاستعمال ) و إصدار التعليمات اللازمة في كيفية التخلص منها .

6- تقوم الإدارة بإتمام إجراءات التخلص من المواد و المعدات و الأجهزة .

7- القيام بأعمال المقايسات المخزنية بناء على طلب وزارة المالية بالتعاون مع الإدارات المعنية .

8- القيام بأعمال الجرد السنوي العام لممتلكات الوزارة و اتباع الدورة المستندية المتعلقة.

9- متابعة العهد التنظيمية من حيث المواد و الأجهزة المتواجدة في مرافق الوزارة .

10-متابعة العهد الشخصية الموجودة لدى بعض موظفي الوزارة .

-11 تقوم الإدارة بمتابعة وبتنفيذ جميع تعاميم وزارة المالية فيما يخص نظم الشراء و أعمال التخزين و الدورة المستندية في المخازن

12-التنسيق مع لجنة الاتلاف للتخلص من المواد التالفة " السكراب " أو الخارجة عن نطاق الاستعمال كالطوابع و المستندات بناء على طلب الإدارات المعنية.

13-القيام بما يوكل للإدارة من اختصاصات و مهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل .