يرأسه رئيس قسم وتكون تبعية القسم لمدير الإدارة.
ويعمل القسم وفقا للاختصاصات التنظيمية التالية:-

1. تنظيم استلام وتسليم جميع المراسلات الصادرة والواردة للإدارة مع عرض وحفظ البريد الخاص بمدير الإدارة.
2. حفظ ومتابعة برامج ومواعيد والتزامات مدير الإدارة.
3. إعداد وكتابة التقارير والمذكرات والخطابات بناءا على طلب وتعليمات مدير الإدارة.
4. إتباع أحدث أسس قواعد التصنيف والفهرسة وتسجيل وحفظ الكتب والتقارير التي ترد إلى قسم التنسيق والمتابعة الإدارية.
5. استخدام الحاسوب الآلي في أعمال الطباعة وحفظ  وتسجيل المعلومات التي يحتاج إليها القسم.
6. تنظيم عملية الاتصال مع الزوار والمسئولين مباشرة أو استخدام الهاتف أو الفاكس.
7. التحضير للاجتماعات التي سيحضرها المدير.
8. حفظ السجل العام والأرشيف الإداري للإدارة.
9. الاحتفاظ بملفات جميع الموظفين العاملين بالإدارة وحصرهم بكشوفات يسهل الرجوع إليها عند الحاجة وعند الاتصال بهم.
10. توفير كل المستلزمات  الإدارية المتعلقة بشئؤن الموظفين داخل الادارة .
11. متابعة الكتب الصادرة عن الإدارة والتأكد من وصولها لجهة الاختصاص.
12. متابعة ما يتعلق بالمؤتمرات والاجتماعات والندوات التي تخص عمل الإدارة بالتعاون
    والتنسيق مع الجهات المعنية.
13. متابعة إعداد الميزانية التقديرية للإدارة.
14. تلبية احتياجات الإدارة من متطلبات ومستلزمات إدارية ومكتبية.
15. التنسيق والتعاون مع كافة الأقسام المعنية بالتنسيق والمتابعة الإدارية في الإدارات.
16. متابعة كل ما يتعلق بالبرامج التدريبية التي ترد من إدارة التدريب والعمل على تعميمها بتوجيه من مدير الإدارة.
17. المحافظة على الأصول الخاصة بالإدارة كالأثاث والأدوات والمعدات وحفظ نسخة من كل
    المواد المستعملة في الإدارات والأقسام التابعة للإدارة ومراجعتها بين فترة وأخرى للمحافظة عليها.
18. إعداد التقارير الدورية والفورية عما ينجز من أعمال في القسم ورفعها لمدير الإدارة .
19. القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.