تعبئة نماذج الغياب الوارد إلينا من جميع إدارات الوزارة بعد التدقيق واحتساب أيام غياب الموظف خلال أثنى عشر شهرا وإعداد كتب وقرارات الخصم من الراتب بعد تعبئة نماذج الغياب.
إعداد كتب لفت النظر المنصوص عليها بلائحة الحضور والانصراف الــوارد إلــى قسم الدوام.
إعداد كتب وقف صرف الراتب بعد مراجعة الملف لحالات الانقطاع عن العمل لأسباب لا تتعلق بالتحقيق وتسجيلها بسجل لدى القسم بعد طباعتها وتوقيعها.
إعداد كتب إعادة صرف الراتب بعد إحضار الموظف أو الإدارة التابع لها الموظف ما يفيد سبب انقطاعه، والتأكد بعدم وجود انقطاع بين تاريخ الانقطاع وتاريخ مباشرته العمل.
عند انقطاع الموظف عن عمله لمدة لا تتجاوز الخمسة عشرة يوما فإنه يتم إعداد مذكرة إداريه بانقطاعه وإحالته للتحقيق وبعد تسجيل رقم المذكرة.
مذكرات إحالة إلى التحقيق للموظفين المنقطعين خمسة عشرة يوما متفرقة حيث يتم كتابة مذكرة إدارية وذلك بعد احتساب الغياب وجرد أيام انقطاع الموظف خلال أثنى عشر شهرا بموجب المادة(81) من نظام الخدمة المدنية بعد مخاطبة جهة عمله عن مدى الحاجة إلى خدماته من عدمه.
تصفية ملفات الموظفين والمتقاعدين والمستقيلين والمنتدبين والمنقولين لوزارة أخرى بعد التأكد من عدم وجود أي غياب عليهم أو تحقيق.
Copyright 2011 @ Ministry of Communications, All rights reserved.