إدارة التخطيط الفني

أولا: مراقبة تخطيط المقاسم وخطوط الربط وهي تقوم بالمهام التالية:  

   1.متابعة أعمال قسمي تخطيط المقاسم وخطوط الربط والتنبؤات حركة الهاتف المحلي والدولي.

   2.التنسيق معه الإدارات ذات العلاقة بأعمال المراقبة فيما يخص جانب التخطيط المقاسم وإعداد الدراسات اللازمة

    أو تعديل المسارات و زيادة دوائرها.

   وتتكون المراقبة من قسمين هما:

          1.قسم تخطيط المقاسم وخطوط الربط.

          2.قسم تنبؤات حركة الهاتف المحلي والدولي.

   •المهام الوظيفية لقسم تخطيط المقاسم وخطوط الربط هي كالتالي:-

          1.إعداد التقارير الشهرية للمقاسم المحلية والتوسطية.

          2.صرف النطاقات الرقمية لخدمة ( DID ) للجهات الطالبة.

          3.صرف الأرقام الثلاثية.

          4.دراسة واقتراح زيادة الدوائر بين المقاسم المحلية والتوسطية والهاتف النقال.

          5.قتراح توسعة المقاسم من واقع الإحصائية الشهرية لأعداد المشتركين والتي تعد من قبل تنبؤات حركة

              الهاتف المحلي .

          6.إجراء التعديلات الازمة لمسارات الحركة.

          7.إعداد الإحصائية نصف السنوية لدوائر الربط بين المقاسم (Junction Matrix ).

          8.المشاركة في التخطيط لمشاريع المقاسم.

   •المهام الوظيفية لقسم تنبؤات حركة الهاتف المحلي والدولي وهي كالتالي:-

          1.إعداد التقارير الشهرية للمقاسم الدولية ( ISCX2, ISCX1 ).

          2.عمل احصائية الخطوط الشغالة الشهرية للمقاسم المحلية.

          3.دراسة و إعداد تقرير تنبؤات حركة المقاسم المحلية لإعداد المشتركين.

ثانيا: مراقبة الغرف والمساحات وهي تقوم بالمهام التالية:  

   1.إعداد التقارير والتوصيات بأفضل الطرق والأساليب للاستغلال الأمثل لجميع مباني ومنشآت الوزارة وعمل

   الرسومات الهندسية للمساحات إعداد التقارير عن كثافة استغلال الغرف والتوزيع.

   2.القيام بالكشف عن المباني والمقاسم و تحديد المساحات التي يمكن استغلالها وعمل الرسومات الهندسية

   لها مع تحديد كيفية استغلال الموقع بطريقة أمثل ورفع تقرير بذلك.

   3.المشاركة في تحديد الأماكن التي تقوم عليها المباني الجديدة.

   4.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   وتتكون المراقبة من:

          1.قسم الكشف و الإفادة.

             •المهام الوظيفية لقسم الكشف و الإفادة:-

                  1.الكشف على طبيعة المباني من واقع طلب الإدارات للغرف وتحديد المساحات التي يمكن

                      استغلالها وعمل الرسومات الهندسية لها.

                 2.المشاركة في تحديد الأماكن التي تقوم عليها المباني الإفادة بشأنها.

                 3.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

ثالثا: مراقبة الارسال والخدمات الحديثة وهي تقوم بالمهام كالتالي:  

   1.اعداد خطط قصيرة وطويلة الأمد لمشاريع الإرسال ومشاريع الخدمات الحديثة ومتابعة تنفيذ تلك الخطط ورصدها

     ضمن ميزانية الوزارة.

   2.متابعة أداء أنظمة و أجهزة الإرسال والخدمات الحديثة وتقديم الاقتراحات لطرق رفع مستوى الأداء.

   3.متابعة تنفيذ مشاريع الخدمات الحديثة وأعمال الفحص والاستلام.

   4.المشاركة في أعداد المواصفات الفنية لأجهزة وأنظمة الإرسال والخدمات الحديثة.

   5.إعداد الدليل الفني للوزارة بحيث يحتوي على جميع التفاصيل الفنية لأنشطة وخدمات وأنظمة الوزارة.

   6.إجراء دراسات علمية واقتصادية حول جدوى تنفيذ الخدمات في الوزارة وخطط تنفيذ تلك الخدمات.

   7.المتابعة مدى إمكانية تطبيق وتنفيذ مشاريع الإرسال والخدمات الحديثة وخدمات الاتصالات بالتنسيق مع

     المنظمات المحلية والدولية.

   8.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   وتتكون المراقبة من:

          1.قسم الإرسال والخدمات الحديثة.

             •المهام الوظيفية لقسم الارسال والخدمات الحديثة وهي كالتالي :-

                  1.إجراء الدراسات العلمية والفنية حول جدوى تنفيذ الخدمات في الوزارة وتقديم اقتراحات وخطط

                     وتنفيذ تلك الخدمات.

                  2.إعداد خطط ومشاريع الخدمات الحديثة ومتابعة إدراجها ضمن خطط الوزارة والميزانية بالتنسيق مع

                     الجهات المختصة بالوزارة.

                  3.متابعة أداء أنظمة وأجهزة الخدمات الحديثة وتقديم الاقتراحات لطرق رفع مستوى الأداء.

                  4.متابعة تنفيذ مشاريع الخدمات الحديثة.

                  5.المتابعة على مدى إمكانية تطبيق وتنفيذ الخدمات وخدمات الاتصالات بالتنسيق مع المنظمات

                     المحلية والدولية.

                  6.القيام بتبادل المعلومات الخاصة بالخدمات التي تقدمها مؤسسات الاتصالات مع جميع الهيئات

                     العالمية للوقوف على آخر ما توصل إليه العلم في هذا المجال.

                 7.القيام بما يوكل للقسم مع اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

رابعا: مراقبة متابعة المشاريع وهي تقوم بالمهام الوظيفية كالتالي:-  

   1.إعداد الوثائق والمستندات الخاصة ببرنامج الباب الرابع من الميزانية بالتعاون مع الجهات المعنية داخل وخارج

    الوزارة.

   2.متابعة المشاريع الإنشائية الجديدة والجاري تنفيذها و إعداد تقارير للمشاريع الجاري تنفيذها والغير منتهية.

   3.متابعة الموقف التنفيذي للعقود مع الإدارات المعنية وتعبئة النماذج لمتابعة الموقف التنفيذي لكل عقد وعمل

    الجداول للموقف التنفيذي.

   4.متابعة الاشتراك والحصول على النشرات الدورية الخاصة بمجال الاتصالات والعمل على حفظ النشرات الواردة

    من قبل جميع الاقسام الفنية والتقارير ذات الطبيعة الفنية وحفظ الوثائق والموصفات الفنية الخاصة بأجهزة

    الاتصالات الموجودة بالوزارات وجميع المعدات.

   5.العمل على حفظ الوثائق والمعلومات بالأساليب الحديثة للفهرسة والحفظ وذلك لاسترجاعها حين الحاجة.

   6.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   وتتكون المراقبة من:

          1.قسم متابعة المشاريع.

             •المهام الوظيفية لقسم متابعة المشاريع هي كالتالي:-

                  1.إعداد الوثائق والمستندات الخاصة ببرنامج الباب الرابع من الميزانية بالتعاون مع الجهات

                     المعنية داخل وخارج الوزارة..

                  2.متابعة المشاريع الإنشائية الجديدة والجاري تنفيذها.

                  3.متابعة الموقف التنفيذي للعقود مع الإدارات المعنية.

                  4.إعداد تقارير لمتابعة المشاريع الجاري تنفيذها.

                  5.تعبئة النماذج لمتابعة الموقف التنفيذي لكل عقد وارتباط.

                  6.إرسال نماذج متابعة الموقف التنفيذي للمشاريع لجهات الاختصاص بالوزارة والتنسيق معها بشان

                     موعد استلام البيانات.

                  7.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

خامسا: مراقبة تخطيط المشاريع والعقود وهي تقوم بالمهام الوظيفية كالتالي:- 

   1.التخطيط للمشاريع والعقود التي تتبع الوزارة وابداء الرأي فيها.

   2.دراسة عروض الشركات المنفذة لمشاريع الوزارة الفنية والمشاركة بالإشراف على تنفيذ المشاريع.

   3.إجراء الفحوصات والاختبارات للتأكد من مطابقة الأعمال المنجزة للمشروع مع شروط العقد والمواصفات الدولية.

   4.إصدار شهادات القبول الابتدائية والنهائية للمشاريع الخاصة في مجال الاتصالات والتي تشرف عليها المراقبة.

   5.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

   تتكون المراقبة من:

          1.قسم تخطيط المشاريع والعقود.

             •المهام الوظيفية لقسم تخطيط المشاريع والعقود هي كالتالي:-

                  1.المشاركة بإعداد المواصفات الفنية لمشاريع الصيانة الفنية.

                  2.التخطيط طويل وقصير الأمد لمشاريع الصيانة الفنية.

                  3.دراسة عروض الشركات المنفذة لمشاريع الصيانة الفنية والمشاركة بالإشراف على تنفيذ

                      المشاريع.

                 4.إجراء الفحوصات والاختبارات للتأكد من مطابقة الأعمال المنجزة للمشروع مع شروط العقد

                      والمواصفات الدولية.

                 5.إصدار شهادات القبول الابتدائية والنهائية للمشاريع الخاصة في مجال الاتصالات والتي تشرف عليها

                      المراقبة.

                  6.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

          2.قسم التنسيق والمتابعة الإدارية ويعمل تعبئته القسم لمدير الإدارة.

             •المهام الوظيفية لقسم التنسيق والمتابعة الإدارية وهي كالتالي:-

                  1.تنظيم استلام وتسليم جميع المراسلات الصادرة والواردة للإدارة مع عرض وحفظ البريد

                      للاختصاصات التنظيمية.

                  2.حفظ ومتابعة برامج و مواعيد التزامات مدير الإدارة.

                  3.إعداد وكتابة التقارير والمذكرات والخطابات بناءا على طلب وتعليمات مدير الإدارة.

                  4.إتباع أحدث أسس قواعد التصنيف والفهرسة وتسجيل وحفظ الكتب والتقارير التي ترد إلى قسم

                      التنسيق والمتابعة الإدارية.

                 5.التحضير للاجتماعات التي سيحضرها المدير.

                  6.الاحتفاظ بملفات جميع الموظفين العاملين داخل الإدارة وحصرهم بكشوفات يسهل الرجوع إليها

                      وقت الحاجة.

                  7.متابعة الكتب الصادرة عن الإدارة والتأكد من وصولها لجهة الاختصاص.

                  8.التنسيق والتعاون مع كافة الأقسام المعنية بالتنسيق والمتابعة الإدارية في الإدارات الاخرى

                      لتسهيل عملية الاتصال وسهولة تبادل المراسلات.

                 9.حفظ السجل العام و الأرشيف الإداري للإدارة.

                  10.توفير المستلزمات الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين داخل الإدارة.

                  11.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومها اخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.