إدارة التخطيط العام والمتابعة

  •وتعمل الإدارة وفقا للاختصاصات التنظيمية التالية:  

       1.التعاون مع الهيئات الأخرى لجمع السياسات والخطط (القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل)وتحليلها ورفع

           التوصيات على ضوء ذلك لتحديد الأهداف الشاملة للوزارة وتوزيع السياسات والأهداف المعتمدة من قبل

           الإدارة العليا على القطاعات العاملة بالوزارة.

       2.جمع خطط القطاعات (طويلة والمتوسطة وقصيرة الأجل) والخروج بخطة شاملة للوزارة.

       3.وضع نظام لجمع المعلومات والتقارير الوزارية والإحصائيات، والتعاون مع الإدارات الأخرى بالوزارة لتحديد

           احتياجها من المعلومات اللازمة لوضع خططها وتوفير تلك المعلومات لها.

       4.متابعة تنفيذ الخطط بأنواعها والسياسات الموضوعة وتحديد معوقات تنفيذها مع رفع تقرير بهذا الشأن.

       5.توجيه ومساعدة القطاعات في استخدام إدارة نظام التخطيط للوزارة للوصول إلى نمط ونظام موحد للتخطيط

          داخل الوزارة لتحقيق الإعداد الصحيح والشامل للخطة العامة وللوصول إلى أهداف الوزارة بأفضل السبل.

       6.متابعة وحفظ الوثائق والنشرات والقرارات التي تصدر عن المؤسسات والمنظمات الدولية المتخصصة في

          مجال الاتصال السلكية واللاسلكية والتأكد من الوصول تلك المعلومات إلى القطاعات المعنية بالوزارة.

       7.العمل على تنسيق وتصنيف كافة المعلومات المتوفرة بصورة عملية وعلمية بحيث تحقق أقصى قدر من ا

          لفائدة منها وبحيث يسهل الرجوع إليها أو الحصول عليها عند الحاجة ووضع النظم وتوفير وسائل اللازمة

           لتحقيق ذلك.

       8.العمل على إعداد إحصائيات وجداول مقارنة تبين تطور وكفاءة الخدمات المختلفة التي تقدمها الوزارة خلال

           فترات زمنية معينة ( سنوية ، شهرية ، أو غيرها ذلك حسب طبيعة الخدمة ) وذلك بهدف توفير صورة واضحة

           عن انجازات تلك القطاعات.

       9.إعداد تقارير منتظمة لتوضيح انجازات هذه الإدارة والعمل على تعميم البيانات والإحصائيات التي تم إعدادها

           على القطاعات المختلفة في الوزارة للاستفادة منها بالإضافة إلى تلبية احتياجات القطاعات من البيانات

           والمعلومات من هذه الإدارة.

       10.القيام بما يوكل للإدارة من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

الاختصاصات التنظيمية لقسم التنسيق والمتابعة:  

      •ويعمل القسم وفقاً للاختصاصات التنظيمية التالية:

          1.يقوم القسم بتنظيم استلام المراسلات الواردة إلى المراقبة مع عرضها على المدير.

          2.إتباع أحداث الأسس وقواعد التصنيف والفهرسة وتسجيل وحفظ الكتب والتقارير التي ترد إلى القسم.

          3.القيام بطباعة جميع الكتب والمراسلات الخاصة بالإدارة والتي ترد إلى القسم.

          4.حفظ السجل العام والأرشيف الإداري للإدارة.

          5.الاحتفاظ بملفات جميع الموظفين والعاملين في القسم وحصرهم بكشوفات يسهل الرجوع إليها عند

              الحاجة.

          6.توفير كل مستلزمات الإدارية المتعلقة بشئون الموظفين داخل المقسم.

          7.متابعة الكتب الصادر عن الإدارة.

          8.تلبية احتياجات الإدارة والأقسام التابعة لها من متطلبات ومستلزمات إدارة ومكتبية.

          9.التنسيق والتعاون مع كافة المراقبات والأقسام الموجودة في الإدارة لتسهيل عملية الاتصال وسهولة تبادل

              المراسلات.

          10.المحافظة على الأصول الخاصة بالإدارة كالأثاث والأدوات والمعدات وحفظ نسخة عن الكتب من كل المواد

              المستعملة في الإدارة.

          11.إعداد الإحصائيات (الشهرية) عن نشاط القسم.

          12.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

الاختصاصات التنظيمية لمراقبة التخطيط:  

      • وتعمل المراقبة وفقاً للاختصاصات التنظيمية التالية:

          1.المشاركة في إعداد صياغة الخطط العامة ( طويلة ومتوسطة وقصيرة الأمد ) للوزارة وصياغة الإرشادات

              بأنشطة التخطيط للوزارة لضمان تحديد الأهداف المشتركة لدعم الخطة الخمسية.

          2.مساعدة الإدارات في أنشطتها التخطيطية للخروج بخطة شاملة متكاملة للوزارة.

          3.متابعة حركة العمالة في الوزارة بصفة دورية.

          4.المشاركة في وضع السياسات والإجراءات لتنفيذ الخطة.

          5.متابعة إجراءات تنفيذ الخطط التي تم الاتفاق عليها مع الإدارات المختلفة بالوزارة مع إبراز أية معوقات

              تعترض التنفيذ وبصورة دورية.

          6.متابعة سير العمل في الخطة الخمسية للوزارة بالتنسيق مع الجهات المختلفة بشأن تنفيذ الخطة

              الخمسية.

          7.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

الاختصاصات التنظيمية لقسم التخطيط العام:  

      • ويعمل القسم وفقاً للاختصاصات التنظيمية التالية:

          1.المشاركة في صباغة الإرشادات الخاصة بأنشطة التخطيط للوزارة لضمان تحديد الأهداف المشتركة لدعم

              الخطة الخمسية.

          2.المشاركة في إعداد صياغة الخطط العامة ( طويلة ومتوسطة وقصيرة الأمد ) للوزارة.

          3.مساعدة الإدارات في أنشطتها التخطيطية.

          4.المشاركة مع الإدارات الأخرى بالوزارة للخروج بخطة شاملة متكاملة للوزارة.

          5.المشاركة في وضع السياسات والإجراءات لتنفيذ الخطة.

          6.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

الاختصاصات التنظيمية لمراقبة المعلومات والإحصاء:  

      •وتعمل المراقبة وفقاً للاختصاصات التنظيمية التالية:

          1.التعاون مع الإدارات الأخرى بالوزارة وتحديد احتياجاتها من المعلومات اللازمة للتخطيط، والقيام بجمع

              وإعداد جميع المعلومات عن أنشطة الوزارة بصورة عامة.

          2.مساعدة الإدارات الأخرى بالوزارة في إعداد ومراجعة نماذج المعلومات الدورية الصادرة من الوزارة وإدخال ما

              يلزم من تعديلات عليها بهدف تطويرها.

          3.وضع المعايير لمتطلبات البيانات حتى تكون متطابقة مع استخداماتها الفعالة وإدخال التعديلات على

              تقارير المعلومات كما توفرت بيانات جديدة أو تغيرت متطلبات الوزارة من البيانات.

          4.إعداد الإحصائيات المختلفة حول خدمات الوزارة وأنشطتها واتجاهاتها وتحليل البيانات واستنباط المؤشرات

              التي تساعد في إعداد خطط الوزارة.

          5.إعداد وتقديم نشرة إحصائية دورية عن نشاطات الوزارة والتي يتم طلبها من جهات خارجية والقيام بإعداد

              النشرة الإحصائية السنوية " الرسمية " للوزارة.

          6.تنسيق عملية جمع الإحصائيات المتعلقة بأنشطة وخدمات الوزارة مع إدارات الوزارة المختلفة.

          7.جمع ونشر الإحصائيات حسب مفاهيم الخاصة بالإحصاء وتزويد الجهات الرسمية بتلك الإحصائيات.

          8.القيام بما يوكل للمراقبة من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

الاختصاصات التنظيمية لقسم المعلومات:  

      •ويعمل القسم وفقاً للاختصاصات التنظيمية التالية:

          1.التعاون مع الإدارات الأخرى بالوزارة وتحديد احتياجاتها من المعلومات اللازمة للتخطيط.

          2.القيام بجمع وإعداد جميع المعلومات عن أنشطة الوزارة بصورة عامة.

          3.مساعدة الإدارات الأخرى بالوزارة في إعداد ومراجعة نماذج المعلومات الدورية الصادرة من الوزارة وإدخال ما

              يلزم من تعديلات عليها بهدف تطويرها.

         4.وضع المعايير لمتطلبات البيانات حتى تكون متطابقة مع استخداماتها الفعالة وإدخال التعديلات على تقارير

              المعلومات كلما توفرت بيانات جديدة أو تغيرت متطلبات الوزارة من البيانات.

         5.القيام بما يوكل للقسم اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.

الاختصاصات التنظيمية لقسم الإحصاء:  

      • ويعمل القسم وفقاً للاختصاصات التنظيمية التالية:

          1.إعداد النشرة الإحصائية السنوية " الرسمية " للوزارة.

          2.إعداد الإحصائيات المختلفة حول خدمات الوزارة وانشطتها واتجاهاتها.

          3.تحليل البيانات الإحصائية واستنباط المؤشرات التي تساعد في إعداد خطط الوزارة.

          4.إعداد وتقديم نشرة إحصائية دورية عن نشاطات الوزارة والتي تطلب من جهات خارجية.

          5.تنسيق عملية جمع الإحصائية المتعلقة بأنشطة وخدمات الوزارة مع الإدارات المختلفة بالوزارة.

          6.تجميع ونشر الإحصائيات حسب مفاهيم الخاصة بالإحصاء.

          7.تزويد الجهات المعنية بالإحصائيات المختلفة عن الوزارة.

          8.القيام بما يوكل للقسم من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.