|
|
||
| sdssd | |||||||||
التخطيط والشئون الادارية |
|||||||||
|
|||||||||
|
وتكون الاختصاصات التنظيمية للقطاع وفقا لما يلي : 1- إعداد الخطط الطويلة الأجل في مجال الاتصالات لوزارة المواصلات. 2- القيام بالتخطيط والدراسة والتنسيق لخطط الوزارة بأنواعها المختلفة ومتابعتها مع قطاعات الوزارة. 3- إعداد خطط برنامج الميزانية السنوي للباب الرابع (المشاريع الإنشائية) بالتنسيق مع قطاعات الوزارة. 4- مراقبة تطبيق معايير الجودة الفنية على المواد المستخدمة في الأعمال الإنشائية والمدنية وقياس حجم وكثافة استخدام المباني والمقاسم بالوزارة والتوصية بأفضل الطرق للاستغلال الأمثل لمنشآت الوزارة. 5- فحص واستلام الكوابل والمعدات الخاصة بمشاريع الوزارة. 6- إعداد السياسات والأنظمة والتعليمات الخاصة بأنشطة التطوير الإداري والتدريب وعمل الدراسات الخاصة لتحديد احتياجات التدريب والتطوير الإداري وتنفيذها على مستوى قطاعات وإدارات الوزارة المختلفة ، وذلك بالنسبة لكافة المستويات الإدارية والفنية ، كما يغطي نطاق عملها وضع أولويات البرامج التدريبية وإعداد التوصيات المناسبة بشأنها بالتنسيق والتعاون مع إدارات الوزارة وفي ضوء احتياجات هذه الإدارات. 7- العمل على إكساب المستجدين دورات تفيد بتعريفهم على الأعمال الموكلة إليهم وطبيعة العمل الذي سوف يقومون به ، بالإضافة إلى توزيع المتدربين من قبل الهيئات المختصة للتدريب على الأماكن المناسبة التي تتلاءم مع كفاءتهم وقدراتهم وتخصصاتهم وفق احتياج الوزارة بذلك . 8- الإشراف على مركز التدريب أثناء الخدمة في الوزارة وتأهيله لتلبية الاحتياجات التدريبية بالوزارة . 9- تنفيذ وتطبيق التوصيات والسياسات المتعلقة بالتطوير الإداري والتدريب الصادرة عن الجهات الرسمية بدولة الكويت . 10 - وضع الخطط العامة لتنمية وتطوير العمل في الوزارة وذلك عن طريق إجراء الدراسات للتأكد من مدى فعالية أساليب وطرق العمل المتبعة وكذلك الأنظمة في إدارات الوزارة المختلفة ورفع التوصيات الخاصة بشأن تطويرها إلى الإدارة العليا بالإضافة إلى إجراء الدراسات التنظيمية من وقت إلى آخر للتأكد من ملائمة الهيكل التنظيمي لأهداف الوزارة مع رفع التوصيات بشأن التعديلات اللازمة . 1 1- إعداد الدراسات المتعلقة بالتنظيم كدراسة الهياكل التنظيمية والوظيفية وإنشاء وإلغاء بعض الوحدات وتوزيع الاختصاصات والأنشطة فيما بين الوحدات التنظيمية 13 - إعداد الدراسات الفنية المتعلقة بتصميم الوظائف وتحليلها وتوصيفها وتقييمها وتصنيفها وعمل بطاقات الوصف الوظيفي على كافة قطاعات الوزارة . 1 3 إعداد وتطوير النظم الخاصة بتصنيف الوظائف وخلق أنظمة من شأنها المساهمة في رفع كفاءة العاملين في الوزارة . 14 - اقتراح الأنظمة الخاصة بتقييم أداء الموظفين وكذلك وضع البرامج التي تهد ف إلى تحفيز الموظفين ويشتمل ذلك على تطوير الإجراءات الخاصة بقياس الأداء في كافة الوحدات التنظيمية في الوزارة . 15- تخطيط القوى العاملة في الوزارة ووضع البرامج الخاصة بمستوى وكفاءة العنصر البشري وذلك لمواكبة التطوير التقني الذي تشهده الوزارة على كافة الأصعدة المتمثلة بتطوير أنظمة العمل من الأجهزة والمعدات المستخدمة فيه . 16- نشر الوعي الإداري والتدريبي بين العاملين في القطاعات المختلفة في الوزارة وذلك لرفع كفاءة العمل والعاملين . 17- إعداد الدراسات والبحوث الخاصة بالسلوك التنظيمي للعاملين لإمكانية التوصل إلى الأسلوب الأمثل في التعامل بهدف النهوض بالعمل والعاملين . 18- الإشراف على مكتبة الوزارة . 19- تمثيل الوزارة في الاجتماعات التنسيقية التي يعقدها سعادة المحافظين لوزارات الخدمات لمتابعة مشاريع الوزارة وتوفير جميع المعلومات والبيانات المطلوبة للمحافظين ومجالس المحافظات ومتابعة تنفيذ متطلبات المحافظات في مجال خدمات الوزارة. 20- إجراء الدراسات و البحوث ( التجارية - الإدارية - البريدية - التطويرية - الهاتفية ) التي تهدف إلى دعم قطاعات الوزارة المختلفة . 21- القيام بما يوكل للقطاع من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل. |
|||||||||
| |||||||||