إدارة التخطيط العام والمتابعة

وتعمل الإدارة وفقا للاختصاصات التنظيمية التالية :

1- التعاون مع الهيئات الأخرى لجمع السياسات والخطط (القصيرة والمتوسطة والطويلة الأجل) وتحليلها ورفع التوصيات على ضوء ذلك لتحديد الأهداف الشاملة للوزارة وتوزيع السياسات والأهداف المعتمدة من قبل الإدارة العليا على القطاعات العاملة بالوزارة.

2- جمع خطط القطاعات ( طويلة ومتوسطة وقصيرة الأجل) والخروج بخطة شاملة للوزارة.

3- وضع نظام لجمع المعلومات والتقارير الوزارية والإحصائيات ، والتعاون مع الإدارات الأخرى بالوزارة لتحديد احتياجها من المعلومات اللازمة لوضع خططها وتوفير تلك المعلومات لها.

4- متابعة تنفيذ الخطط بأنواعها والسياسات الموضوعة وتحديد معوقات تنفيذها مع رفع تقرير بهذا الشأن.

5- توجيه ومساعدة القطاعات في استخدام وإدارة نظام التخطيط للوزارة للوصول إلى نمط ونظام موحد للتخطيط داخل الوزارة لتحقيق الإعداد الصحيح والشامل للخطة العامة وللوصول إلى أهداف الوزارة بأفضل السبل.

6- متابعة وحفظ الوثائق والنشرات والقرارات التي تصدر عن المؤسسات والمنظمات الدولية المتخصصة في مجال الاتصالات السلكية واللاسلكية والتأكد من وصول تلك المعلومات إلى القطاعات المعنية بالوزارة .

7- العمل على تنسيق وتصنيف كافة المعلومات المتوفرة بصورة عملية وعلمية بحيث تحقق أقصى قدر من الفائدة منها وبحيث يسهل الرجوع إليها أو الحصول عليها عند الحاجة ووضع النظم وتوفير الوسائل اللازمة لتحقيق ذلك .

8- العمل على إعداد إحصائيات وجداول مقارنة تبين تطور وكفاءة الخدمات المختلفة التي تقدمها الوزارة خلال فترات زمنية معينة

( سنوية ، شهرية ، أو غيرها ذلك حسب طبيعة الخدمة ) وذلك بهدف توفير صورة واضحة عن انجازات تلك القطاعات .

9- متابعة كافة التطورات التكنولوجية في مجال الاتصالات السلكية واللاسلكية وتوفير أي معلومات جديدة ومفيدة إلى القطاعات المعنية بالوزارة لدراستها والعمل على الاستفادة منها بصورة تتناسب مع احتياجات الوزارة.

10- الحصول على المعلومات التي تبين الإمكانيات البشرية المتوفرة لدى القطاعات الفنية

واحتياجاتها من الكفاءات الفنية المتخصصة وتقديم تلك المعلومات إلى القطاعات المختلفة في الوزارة .

11- إعداد تقارير منتظمة لتوضيح انجازات هذه الإدارة والعمل على تعميم البيانات والإحصائيات التي تم إعدادها على القطاعات المختلفة في الوزارة للاستفادة منها بالإضافة إلى تلبية احتياجات القطاعات من البيانات والمعلومات من هذه الإد ارة .

12- القيام بما يوكل للإدارة من اختصاصات ومهام أخرى مماثلة بما يفيد مصلحة العمل.